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COMPLIANCE

The world we live in is undergoing profound changes: we are moving towards greener economies, aspiring to be more locally based and moving towards ‘all-digital’.

These challenges, which require adaptations, can pose risks to business.

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The Principles of Conduct and Action contain the Group’s core values:

Conduct: professional commitment, respect for others, integrity, loyalty and solidarity.

Action: respect for the law, care for the environment, workers‘ health and safety and employees’ rights.

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Saint-Gobain has also stated its commitment to fight against corruption and to respect the law.

In the fight against corruption, 10 main risk areas have been identified, as follows:

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Saint-Gobain has an obligation to comply with the law (Principle of Legality). In this respect, respect for the rules of competition law is an essential issue. Competition law ensures a level playing field by prohibiting conduct that may harm fair competition. There are three main types of anti-competitive conduct that are prohibited at Saint-Gobain:

  • 1) Anti-competitive agreements.
  • 2) Abuse of dominance.
  • 3) Anti-competitive mergers.

On the other hand, it should be noted that the Saint-Gobain Group is active worldwide. However, its holding company is located in the EU and its management team is mostly composed of EU nationals, which results in a high exposure of all its activities to EU economic sanctions. Therefore, all employees of the Saint-Gobain Group must comply with EU sanctions laws and regulations. The Saint-Gobain Group has formalised a Policy on Embargos and Economic Sanctions, which aims to prevent the risk of business transactions concluded with embargoed countries and/or with persons/companies subject to sanctions.

Professional Alerts

Finally, the Group has set up a platform for internal and external whistleblowing (professional alerts) available at the following address: https://www.bkms-system.com/bkwebanon/report/clientInfo?cin=CwmSdg&c=-1&language=eng or via QR code.

The platform is available in many languages and is used to report complaints (anonymously or not) about violations of the Principles and our Policies, procedures or the law.

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COMPLIANCE - Principios de Conducta y Actuación

Los Principios de Conducta y de Acción contienen los valores fundamentales del Grupo:

Conducta: compromiso profesional, respeto a los demás, integridad, lealtad y solidaridad.

Acción: respeto a la ley, cuidado del medio ambiente, salud y seguridad de los trabajadores y derechos de los empleados

Estos Principios de Conducta y Acción son la base de todas nuestras políticas y normas internas, en todos los ámbitos.

Su cumplimiento es una obligación permanente que se aplica a todos los empleados del Grupo Saint-Gobain en todo el mundo.

El principio de tolerancia cero ante el incumplimiento de estos Principios es recordado regularmente por la Dirección General de Saint-Gobain y se aplica a todos y cada uno de los niveles de la jerarquía y en todos los temas mencionados.

PRINCIPIOS DE CONDUCTA:
  • Compromiso profesional
  • Respeto a las personas
  • Integridad
  • Lealtad
  • Solidaridad
PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN:
  • Respeto a la Legalidad
  • Respecto al Medioambiente
  • Respeto a la Higiene y Seguridad en el trabajo
  • Respeto al Derecho de los Trabajadores
  • Solidaridad

COMPLIANCE - Lucha contra la corrupcion

Riesgos asociados a Pagos de facilitación:

Pequeñas cantidades de dinero o ventajas de poco valor abonadas u otorgadas sin recibo a un empleado público para asegurar o acelerar un procedimiento administrativo. Los pagos de facilitación quedan prohibidos en Saint-Gobain en su conjunto, incluso en los países donde son autorizados legalmente.

Riesgos por Relaciones con empleados públicos:
Un empleado público es una persona investida de un mandato legislativo, administrativo o judicial dentro de un Estado, ejerce una función pública o tiene una misión de servicio público. El Grupo Saint-Gobain prohíbe tajantemente cualquier tentativa para obtener un tratamiento de favor por parte de un empleado público mediante regalos, invitaciones, dinero efectivo o mediante la entrega de cualquier otra ventaja indebida. Hay que rechazar sin equivoco cualquier petición de esta tipología procedente de un empleado público.
Riesgos asociados a Licitaciones y Concursos Públicos:
En un concurso, un comprador solicita a varios proveedores o prestatarios que realicen una oferta económica en respuesta a los pliegos de condiciones donde plasma su necesidad de productos o de servicios. Un concurso es público cuando el contratante es una persona pública y privado cuando es una persona privada. Cuando el Grupo Saint-Gobain es contratante de un concurso, los colaboradores no deben en ningún caso favorecer a un participante por consideraciones de orden personal que no tienen que ver con la calidad y/o con las tarifas de los productos o servicios propuestos. Por otra parte, cuando el Grupo participa en una licitación, sus colaboradores no deben en ningún caso influenciar al contratante del modo que sea.
Riesgos relacionados con regalos e invitaciones:
Un regalo es un objeto (prestación de alojamiento, invitación a un evento o cualquier otra ventaja) que tiene un valor económico y se entrega al beneficiario de forma gratuita. Los regalos e invitaciones no son ilegales en sí, a condición de que se den/reciban sin esperar nada a cambio. Sin embargo, siempre tienen que ser conformes al Procedimiento del Grupo Saint-Gobain: deben tener una justificación profesional, enviarse a una dirección profesional, respetar los límites de valor establecidos en la política y no deben producirse justo antes de una licitación. Los regalos tienen que ofrecerse únicamente como una cortesía en el marco de relaciones normales, teniendo en cuenta los usos y costumbres del país en el que se ofrece el regalo. Nunca deben utilizarse para incitar o tener el efecto de incitar al destinatario a faltar a sus obligaciones profesionales.
Riegos por Mecenazgo-Donaciones y Patrocinio:

Entendemos el Mecenazgo como un apoyo financiero, de competencias o material suministrado por una empresa sin buscar una contraprestación económica directa, a un organismo que ejerce una actividad no lucrativa. Las Donaciones son una concesión con fines caritativos de una cuantía de dinero, bienes o servicios, sin esperar una contraprestación directa por parte del beneficiario, ni siquiera una compensación publicitaria. El patrocinio (sponsoring) se define como una técnica de comunicación que consiste en contribuir económicamente y/o materialmente a una acción social, cultural o deportiva.

Los beneficiarios de operaciones de mecenazgo, de donaciones o de patrocinio tienen imperativamente que ser objeto de comprobaciones previas (reputación, perímetro de actividad y relación con eventuales personas expuestas políticamente). Además, todas las contribuciones, que se realicen en el marco de un mecenazgo, de una donación o de un patrocinio, tienen que pasar por un proceso de aprobación cuyo rigor se va intensificando a medida que aumenta el valor de la contribución. Una atención especial tiene que concederse a la finalidad de las financiaciones y donaciones.

Riesgos por Conflictos de interés:
Una persona se encuentra en situación de conflicto de interés cuando unos intereses personales directos o indirectos pertenecientes a su ámbito privado están (o pueden estar) en contradicción con los intereses del Grupo, y de esta forma pueden influir en el ejercicio imparcial de sus funciones. Puede tratarse de intereses personales de un colaborador, de sus allegados o de sus clientes, proveedores, o incluso socios del Grupo con los que la persona ha establecido lazos extraprofesionales. Los conflictos de intereses no son ilícitos en sí, pero pueden suscitar dudas sobre la objetividad y la imparcialidad de una decisión y crear un entorno que favorezca la corrupción, el tráfico de influencia, la adquisición ilegal de intereses y tratos de favor. Por esta razón, Saint-Gobain considera que tienen que ser identificados, declarados y tratados nada más manifestarse, antes del inicio de cualquier acción comercial y dentro del cumplimiento de los Principios de Comportamiento y de Actuación ya mencionados anteriormente. Los beneficiarios de operaciones de mecenazgo, de donaciones o de patrocinio tienen imperativamente que ser objeto de comprobaciones previas (reputación, perímetro de actividad y relación con eventuales personas expuestas políticamente). Además, todas las contribuciones, que se realicen en el marco de un mecenazgo, de una donación o de un patrocinio, tienen que pasar por un proceso de aprobación cuyo rigor se va intensificando a medida que aumenta el valor de la contribución. Una atención especial tiene que concederse a la finalidad de las financiaciones y donaciones.
Riesgos en las relaciones con Intermediarios (Agentes/comisionistas):

Un intermediario comercial es una persona o una empresa que interviene en una relación comercial entre una sociedad del Grupo y un cliente o un proveedor. Puede tratarse de un agente comercial, de un “conseguidor” de negocios, de un “trader” o, en algunos casos, de un distribuidor. Estas relaciones, que llevan implícitos riesgos, requieren de:

a) Comprobaciones previas según las normas establecidas por el Grupo.

b) Formalización de la relación en un contrato por escrito que esté firmado por las partes y que incluya unas cláusulas y anexos correspondientes, explicando los requisitos del Grupo en materia de lucha contra la corrupción.

c) Seguimiento regular de los contratos y actualización de las comprobaciones en el momento de la renovación.

Riesgos asociados a la Representación de Intereses (Lobbying):
La Representación de Intereses o Lobbying es la acción de influir directa o indirectamente en una toma de decisión pública, como el contenido de una ley o de una normativa, interactuando con uno o varios decisores públicos. El lobbying está estrictamente regulado por leyes locales y es legítimo cuando se basa en unos medios de influencia objetivos (argumentos técnicos, comerciales, etc), pero no cuando recurre al juego de las relaciones personales o el otorgamiento de ventajas indebidas. Por esta razón, el lobbying se tiene que llevar a cabo siempre dentro del cumplimiento de la normativa aplicable, con total transparencia, con profesionalidad y sin conceder jamás ningún tipo de ventaja indebida para influir sobre el resultado.
Riesgos en las Contrataciones (RRHH):
Los empleos de favor consisten en reclutar a un candidato, con cualquier tipo de contrato, por motivo de sus relaciones personales (familiares, de amistad o afectivas) y no por motivos estrictamente profesionales. En Saint-Gobain, las contrataciones tienen que basarse en criterios objetivos de adecuación entre la descripción del puesto y las cualificaciones del candidato y cualquier decisión de contratación debe ser tomada al menos por dos empleados.
Riesgos por Adquisiciones, Cesiones o Creación de Joint-Ventures:
El Grupo puede decidir adquirir nuevos negocios (empresas o activos diversos), ceder otros o crear una empresa conjunta (« joint-venture ») con un socio externo. En este sentido, hay que tener en cuenta que los actos de corrupción cometidos potencialmente por una empresa antes de su adquisición por Saint-Gobain, o por el socio de una joint-venture, pueden exponer gravemente al Grupo. Por esta razón, y para gestionar adecuadamente estos riesgos de corrupción, Saint-Gobain efectúa comprobaciones en profundidad antes de cerrar la adquisición, la venta o la creación de una joint-venture.

COMPLIANCE - Principles of Conduct and Action

The Principles of Conduct and Action contain the Group’s core values:

Conduct: professional commitment, respect for others, integrity, loyalty and solidarity.

Action: respect for the law, care for the environment, workers‘ health and safety and employees’ rights.

These Principles of Conduct and Action are the basis for all our internal policies and rules, in all areas.

Compliance with them is a permanent obligation that applies to all Saint-Gobain Group employees worldwide.

The principle of zero tolerance for non-compliance with these Principles is regularly recalled by Saint-Gobain’s General Management and applies to each and every level of the hierarchy and in all the above-mentioned areas.

Principles of Conducta:
  • Professional commitment
  • Respect for people
  • Integrity
  • Loyalty
  • Solidarity
Action Principles:
  • Respect to the legal framework
  • Respect to the environment
  • Respect to hygiene and safety at work
  • Respect the rights of workers
  • Solidarity

COMPLIANCE - The fight against corruption

Risks associated with Facilitation Payments:

Small amounts of money or advantages of small value paid or given without receipt to a public employee to secure or accelerate an administrative procedure. Facilitation payments are prohibited in Saint-Gobain as a whole, even in countries where they are legally authorised.

Relationship Risks with Public Employees:

A public employee is a person vested with a legislative, administrative or judicial mandate within a State, exercises a public function or has a public service mission. The Saint-Gobain Group strictly prohibits any attempt to obtain favourable treatment from a public employee by means of gifts, invitations, cash or by giving any other undue advantage. Any such request from a public employee must be unequivocally rejected.

Risks associated with Public Tenders and Competitive Tenders:

In a call for tenders, a purchaser asks several suppliers or service providers to make a financial offer in response to the specifications in which they state their need for products or services. A call for tenders is public when the contracting party is a public person and private when it is a private person. When the SaintGobain Group is a contractor in a tendering process, employees must in no case favour a participant for personal considerations that have nothing to do with the quality and/or the prices of the products or services proposed. Moreover, when the Group participates in a call for tenders, its employees must under no circumstances influence the contractor in any way whatsoever.

Risks related to gifts and invitations:

A gift is an object (provision of accommodation, invitation to an event or any other benefit) that has an economic value and is given to the beneficiary free of charge. Gifts and entertainment are not illegal per se, provided that they are given/received without expectation of anything in return. However, they must always be in accordance with the Saint-Gobain Group Procedure: they must have a professional justification, be sent to a professional address, respect the value limits set out in the policy and must not be given just before a call for tenders. Gifts must only be offered as a courtesy within the framework of normal relations, taking into account the customs and practices of the country in which the gift is offered. They must never be used to incite or have the effect of inciting the recipient to neglect his or her professional duties.

Risks due to Patronage - Donations and Sponsorship:

We understand Patronage as a financial, skills or material support provided by a company without seeking a direct economic consideration, to an organisation that exercises a non-profit activity. Donations are a grant for charitable purposes of an amount of money, goods or services, without expecting a direct consideration from the beneficiary, not even an advertising compensation. Sponsoring is defined as a communication technique that consists of contributing financially and/or materially to a social, cultural or sporting action.

The beneficiaries of patronage, donation or sponsorship operations must be subject to prior checks (reputation, scope of activity and relations with any politically exposed persons). In addition, all contributions, whether in the context of sponsorship, donations or patronage, must go through an approval process, which becomes more rigorous as the value of the contribution increases. Particular attention must be paid to the purpose of funding and donations.

Conflict of interest risks:
A person is in a conflict of interest situation when direct or indirect personal interests pertaining to his or her private sphere are (or may be) in contradiction with the interests of the Group, and thus may influence the impartial exercise of his or her duties. This may involve the personal interests of an employee, close associates, customers, suppliers or even partners of the Group with whom the person has established extra-professional ties. Conflicts of interest are not illegal per se, but they may cast doubt on the objectivity and impartiality of a decision and create an environment conducive to corruption, influence peddling, illegal acquisition of interests and favourable treatment. For this reason, Saint-Gobain considers that they must be identified, declared and dealt with as soon as they become apparent, before any commercial action is taken and in compliance with the Business Principles and Business Principles mentioned above..
Risks in dealings with Intermediaries (Agents/Commission Agents):

A commercial intermediary is a person or a company involved in a commercial relationship between a Group company and a customer or a supplier. This may be a commercial agent, a business ‘broker’, a ‘trader’ or, in some cases, a distributor. These relationships, which involve risks, require:

a) Prior checks in accordance with the rules established by the Group.

b) Formalisation of the relationship in a written contract that is signed by the parties and includes corresponding clauses and annexes, explaining the Group’s anti-corruption requirements.

c) Regular monitoring of contracts and updating of checks at the time of renewal.

Risks associated with Lobbying:

Lobbying is the action of directly or indirectly influencing public decision-making, such as the content of a law or regulation, by interacting with one or more public decision-makers. Lobbying is strictly regulated by local laws and is legitimate when it is based on objective means of influence (technical, commercial arguments, etc.), but not when it involves personal relationships or the granting of undue advantage. For this reason, lobbying must always be carried out in compliance with the applicable regulations, in full transparency, with professionalism and without ever granting any undue advantage to influence the outcome.

Recruitment Risks (HR):

Favoured employment consists of recruiting a candidate, under any type of contract, on the basis of personal relationships (family, friendship or affection) and not for strictly professional reasons. At SaintGobain, recruitments must be based on objective criteria of adequacy between the job description and the candidate’s qualifications and any hiring decision must be made by at least two employees.

Risks due to Acquisitions, Disposals or Creation of Joint-Ventures:

The Group may decide to acquire new businesses (companies or various assets), divest others or create a joint venture (’ joint-venture ’) with an external partner. In this regard, it should be noted that acts of corruption potentially committed by a company prior to its acquisition by Saint-Gobain, or by a joint venture partner, may seriously expose the Group. For this reason, and in order to properly manage these corruption risks, Saint-Gobain carries out in-depth checks before closing the acquisition, sale or creation of a joint venture.